Персональні дані
Політика конфіденційності
Коротко: з вашим резюме ми працюємо лише після вашої згоди. Перш ніж передати роботодавцю дані, за якими вас можна впізнати, ми називаємо компанію і посаду та чекаємо вашого підтвердження. Чутливих даних не збираємо, а дані зберігаємо 2 роки з останнього контакту. Для кандидатів наші послуги безкоштовні. Відкликати згоду можна будь-коли листом на yaroslav@babyniuk.com.
Хто обробляє дані
Володілець персональних даних — фізична особа-підприємець Бабинюк Ярослав Володимирович (BABYNIUK Recruitment & HR), e-mail: yaroslav@babyniuk.com, тел.: +380 97 871 32 77.
Обробка здійснюється відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».
Кого стосується ця політика
- кандидатів — людей, які шукають роботу або яким ми пропонуємо вакансію;
- представників наших клієнтів — роботодавців;
- відвідувачів сайту babyniuk.com.
Кандидатам
Мета обробки
Пошук роботи та сприяння у працевлаштуванні, добір кандидатів на замовлення роботодавців, зокрема оцінка відповідності вимогам вакансій, представлення потенційним роботодавцям, комунікація щодо вакансій та супровід процесу найму.
Які дані ми обробляємо
- прізвище, ім’я, по батькові;
- контактні дані;
- місто проживання та готовність до переїзду;
- відомості про освіту, досвід роботи, професійні навички та володіння мовами;
- очікуваний і поточний рівень доходу;
- інші відомості, які ви повідомили добровільно, зокрема в резюме;
- результати інтерв’ю та письмова оцінка, підготовлена нами;
- відгуки про вас із попередніх місць роботи — лише якщо ви фіналіст вакансії і погодилися на це.
Звідки ми отримуємо дані
- від вас: резюме, листування, співбесіди;
- із профілів на сайтах пошуку роботи і в професійних мережах, які ви самі розмістили у відкритому доступі;
- від людей, які порекомендували вас;
- від ваших попередніх керівників або колег — відгуки, лише з вашої згоди.
Як ми отримуємо згоду
Коли ви надсилаєте резюме на cv@babyniuk.com або погоджуєтеся розглянути нашу вакансію, ви отримуєте повідомлення про обробку персональних даних. Згода вважається наданою, коли ви відповідаєте на нього «Ознайомлений (-а), згоду надаю» — листом або в месенджері — чи підписуєте паперову форму.
Без згоди ми не вносимо вас до нашої бази кандидатів і нікому не передаємо ваших даних.
Якщо ми написали вам першими
Якщо ми знайшли ваш профіль у відкритому доступі, то використовуємо лише контакти з нього, щоб запропонувати вакансію. У першому повідомленні ми називаємо себе і даємо посилання на цю політику. Доки ви не надасте згоду, ми не вносимо вас до бази і нікому не передаємо ваших даних. Якщо вакансія вам не цікава, скажіть — і ми більше не звертатимемося.
Кому ми передаємо дані
- Роботодавцям — нашим замовникам — для розгляду вашої кандидатури на конкретну вакансію. Перш ніж передати резюме чи інші дані, за якими вас можна впізнати, ми називаємо вам компанію, посаду й умови та отримуємо ваше підтвердження.
- Залученим рекрутерам, які працюють разом із нами і зобов’язані зберігати конфіденційність.
Конфіденційний пошук. Якщо роботодавець просить не розкривати свою назву, спершу він отримує знеособлений профіль — без вашого імені, контактів і назви поточного місця роботи. Повне резюме і контакти передаємо лише після того, як назвемо вам компанію і ви погодитеся. Назву компанії ви дізнаєтеся до співбесіди з нею.
Перед передачею прибираємо з резюме дані, які не потрібні для оцінки, зокрема повну дату народження, сімейний стан, паспортні дані та РНОКПП. Резюме передаємо лише поштою або захищеним посиланням, не через месенджери.
Роботодавець, який отримав ваші дані, обробляє їх як самостійний володілець. За договором з нами він використовує їх лише для оцінки на цю вакансію, не передає іншим компаніям і видаляє не пізніше ніж через 6 місяців після закриття вакансії, якщо не найняв вас.
Чутливі дані
Ми не збираємо і не передаємо відомостей про стан здоров’я, інвалідність, расове або етнічне походження, політичні, релігійні чи світоглядні переконання, членство в політичних партіях і професійних спілках, судимість і статеве життя. Якщо такі відомості є у вашому резюме, ми не враховуємо їх в оцінці і прибираємо перед передачею роботодавцю.
Строк зберігання
- 2 роки з дати останньої взаємодії з вами, після чого дані видаляються або знеособлюються.
- Якщо вас працевлаштовано через нас, дані про представлення і працевлаштування зберігаємо стільки, скільки потрібно для виконання наших зобов’язань перед роботодавцем і подання звітності, але не довше 3 років.
- Якщо ви відкликали згоду, ми видаляємо ваші дані. Залишаємо лише запис про те, якій компанії і коли ми представили вашу кандидатуру, — для розрахунків із роботодавцем, не довше 12 місяців з дати представлення (або 3 років, якщо вас працевлаштовано).
Клієнтам і відвідувачам сайту
Представники клієнтів
Якщо ви звертаєтеся до нас як роботодавець, ми обробляємо ваше ім’я, посаду, контакти і листування, щоб обговорити вакансію, укласти й виконати договір. Ці дані не передаємо третім особам, крім випадків, передбачених законом, і зберігаємо протягом дії договору та строку зберігання первинних документів, визначеного законодавством.
Відвідувачі сайту
На сайті немає форм, і ми не використовуємо cookies для аналітики чи реклами. Сервер хостингу автоматично отримує технічні дані, потрібні для показу сторінки, зокрема IP-адресу і тип браузера. Ми не використовуємо ці дані, щоб ідентифікувати відвідувачів.
Щоб рахувати відвідування і натискання кнопок, ми використовуємо сервіс Umami Cloud. За даними сервісу, він не використовує cookies і не зберігає даних, за якими вас можна впізнати. Його сервери розташовані в ЄС і США.
Сайт зберігає у вашому браузері лише вибрану тему оформлення (світла чи темна). Ці дані нікуди не передаються.
Якщо ви пишете нам у Telegram, Viber чи WhatsApp, листування обробляє також відповідний сервіс за власними правилами.
Загальні положення
Підстави обробки
- для кандидатів — ваша згода;
- для першого звернення за загальнодоступним профілем і для запису про представлення після відкликання згоди — законний інтерес володільця;
- для представників клієнтів — укладення і виконання договору;
- для зберігання даних кандидатів у хмарних сервісах за межами України — згода кандидата (стаття 29 Закону).
Ці підстави передбачені статтею 11 Закону України «Про захист персональних даних».
Де зберігаються дані і хто має до них доступ
Дані зберігаємо в захищених хмарних сервісах, зокрема Google Workspace (пошта і документи). Сервери цих сервісів можуть розташовуватися за межами України, зокрема в державах, які законодавство не відносить до таких, що забезпечують належний захист персональних даних. Кандидати дають на таку передачу окрему згоду. Щодо інших осіб ми гарантуємо, що доступ до даних мають лише ми і залучені рекрутери, які зобов’язані зберігати конфіденційність.
Ваші права
Відповідно до статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» ви маєте право:
- знати про джерела збирання і місцезнаходження своїх даних;
- отримувати інформацію про умови надання доступу до них;
- на доступ до своїх даних;
- отримати відповідь про обробку не пізніше ніж за 30 календарних днів;
- вносити застереження щодо обмеження обробки;
- вимагати зміни, знищення або обмеження обробки недостовірних чи незаконно оброблюваних даних;
- захищати свої права через Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або суд;
- відкликати згоду в будь-який час.
Відкликання згоди і запити
Надішліть лист на yaroslav@babyniuk.com. Ми припиняємо обробку і видаляємо дані протягом 10 робочих днів, крім відомостей, збереження яких вимагає закон, і запису про представлення, описаного в розділі «Строк зберігання». Відкликання не впливає на законність обробки, здійсненої до нього.
Зміни політики
Актуальна редакція завжди опублікована на цій сторінці. Згода, яку ви вже надали, діє в тій редакції, з якою ви погодилися. Якщо ми розширимо мету обробки, попросимо згоду повторно.